jueves, 8 de noviembre de 2012

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO


Elaborar respaldos de información
Manipular utilerías de recuperación y restauración de información



en el equipo o por accidentes.






Algunos consejos para respaldar archivos son:

   Se  recomienda  guardar  los  respaldos  en  CD's,  DVD's,  cintas  magnéticas, memorias USB, discos duros externos o en otra computadora.

   Respalda únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo éstos no funcionarán.

   Organiza tus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó, por ejemplo si respalda en CD's colóqueles una marca en donde indique la fecha en que se realizó y una breve descripción de lo que contiene.

   Realiza más de una copia de la información.

Verifica que los respaldos funcionen y tengan la información actualizada.

ESTABLECER POLÍTICAS DE RESGUARDO DE INFORMACIÓN:


Seleccionar la ubicación física de los resguardos
Establecer la frecuencia del resguardo


 La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de información, es que exista un responsable de la supervisión. Para ello se debe designar a una persona que incluya entre sus funciones la supervisión del proceso de copias de seguridad, el almacenamiento de los soportes empleados en un lugar designado a tal fin e incluso de la verificación de que las copias se han realizado correctamente.

El responsable debe tener la disposición del tiempo al fin del día para efectuar dicho proceso de respaldo, y respetar los tiempos de cada semana o mes, cuandsean necesarios acumular los respaldos, debe de ser una persona capacitada para dicho proceso, que conozca de diferentes utilerías y medios de almacenamiento, y los sepa manipular al 100%. Y que sea capaz de definir un proceso de comprobación al momento de realizar dicho
respaldo.




Un  posible  esquema  de  copia  de  seguridad  sería  realizar  una  copia  de  seguridad completa cada mes y se guarda la cinta durante un año, también se pueden realizar mensualmente, quincenalmente, semanalmente o diariamente según la necesidad de la organización en cuanto al manejo de sus datos.



La ubicación final de las copias de seguridad también necesita resguardarse en un lugar ajeno al centro de computo un lugar libre de intrusos.



La política de copias de seguridad debe realizar la reconstrucción de los ficheros en e estado en que se encontraban al tiempo de producirse la perdida o destrucción.



miércoles, 7 de noviembre de 2012

martes, 6 de noviembre de 2012

Hoja membretada:

Ejemplo hoja membretada:


4. Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido


4.1 ¿En dónde se puede aplicar?


 Una vez que has depurado completamente tu trabajo, le has aplicado un formato adecuado a la información contenida dentro de la hoja e inclusive incorporado gráficas, es tiempo de que observes el resultado final. Para esto, lo más recomendable es obtener un reporte a partir de la selección de cualquiera de los siguientes medios: una impresora, un disco, o bien, un archivo magnético.

Estos medios reciben el nombre de dispositivos de salida; para su selección debes considerar que éste sea el más apropiado de acuerdo a lo que pretendes y de esta manera lo adaptes a tus necesidades; es decir, lo configures. Para llevar a cabo este proceso deberás seguir las indicaciones dentro del menú correspondiente ya que de esta forma te asegurarás de obtener la calidad que tu trabajo requiere.

Esta guía te dará las herramientas necesarias para que puedas realizar un buen reporte, ayudándote en los pasos necesarios para seleccionar la información que presentarás, así como el dispositivo de salida adecuado y los procedimientos para proteger libros de trabajo, hojas del libro o sólo parte de la información, según sea lo requerido.



Actividades

Ejercicio 1:

Instrucciones: Contesta las preguntas que se plantean en los siguientes incisos:


a)    ¿Qué entiendes por un reporte?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
b)    ¿Qué debes considerar para emitir un reporte?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
c)    Investiga las característica de tres impresoras y completa la información de acuerdo a lo que pide la siguiente tabla:





IMPRESORA
MODELO
MARCA
CARACTERÍSTICAS DE IMPRESIÓN


LASER
 Laser Jet MP 1012
 HP





INYECCIÓN DE
TINTA

 DeskJet F4480
 HP






MATRIZ DE PUNTO

 LX-300
 EPSON